AAerCrm

Легко считать воздух

Учётная система для студий аэродизайна.
Расход материалов, гелий и деньги по каждому заказу считаются сами — пока вы занимаетесь оформлением.

Завести студиюВойти
Гелий

Гелий кончится раньше, чем вы думаете. Мы уже посчитали когда

Часть газа уже обещана другим заказам, и на глаз остаток не прикинуть. Система вычтет обещанное из каждого баллона и скажет, сколько шаров вы сможете надуть в новом заказе.

47%
В баллоне2 800 лкрасным — что заберут заказы недели
  1. ПнДень рождения№12630 шаров−423 л
    40%останется 2 377 л
  2. СрВыписка из роддома№12845 шаров−634 л
    29%останется 1 743 л
  3. ПтСвадьба№13165 шаров−916 л
    14%останется 827 л
  4. СбЮбилей№13335 шаров−493 л
    6%останется 334 л
35 шаров
С учётом газа, обещанного другим заказам, в субботу можно надуть до 58 шаров. Потяните ползунок вправо — увидите, когда газа перестанет хватать.
Газа хватаетостанется 334 л

Одиннадцать вещей, которые перестают отнимать вечер

Цена считается правилом, а не калькулятором

Своё правило для шаров, обработки и гелия: процент к себестоимости, минимальный заработок и округление. Настроили один раз — цены во всех заказах считаются сами.

  • Отдельная наценка на газ: он считается от литра, а не от штуки
  • Поменяли правило — обновились цены всего вида материала
  • Любую цену можно задать вручную: правило её больше не трогает
Наценка · шары+150 % · минимум 100 ₽ · до 10 ₽
МатериалСебест.Цена
Пастель белый 1228 ₽70 ₽расчётная
Хром золото 1237 ₽138 ₽расчётная
Звезда золото 1896 ₽350 ₽вручную
пример

Нормы — под вашу руку, а не под средние по рынку

У каждой роли свой способ счёта: гелий и обработка считаются от объёма шара, лента и бумага — фиксированно на шар. Под полем стоит проверка: видно, что выйдет на конкретный размер.

  • Объём шара любого размера система знает сама
  • Норма одна на все шары, а исключение правится в заказе множителем
  • Изменили норму — новые заказы считаются по ней сразу
Расход · нормы студииПроверка на шаре 12″
  • Гелий1 л на литр объёмаОт объёма шарашар 12″ — 14,09 л
  • Обработка2 мл на литр объёмаОт объёма шарашар 12″ — 28 мл
  • Лента1,5 м на шарФиксированно40 шаров — 60 м
пример

Материал уходит со склада сам

Принятый заказ занимает материалы и газ: они ещё на полке, но уже обещаны и в новый заказ не предложатся. Собрали заказ — остатки уменьшились, баллон потерял давление.

  • Видно, за каким заказом держится каждый резерв
  • Нехватка всплывает при сборке, а не в день праздника
  • Откат списания возвращает и материалы, и газ
Склад · занято заказами3 позиции
МатериалОстатокЗанятоСвободно
Пастель белый 12№128240 шт30 шт210 шт
Хром золото 12№13175 шт50 шт25 шт
Атлас 10 мм№13140 м30 м10 м
пример

Всегда видно, куда что потратили

Каждое движение остатка остаётся в истории позиции: закупка, списание по заказу, перерасход, инвентаризация — с датой, причиной и номером заказа. У баллонов своя история: заправки, расход и давление.

  • Расхождение находится за минуту, а не за вечер
  • По каждому списанию видно, в какой заказ оно ушло
  • Себестоимость газа пересчитывается при каждой заправке
Пастель белый 12157 шт
  • +200 штЗакупка1 сент.
  • −40 штСписание по заказу №1283 сент.
  • −6 штПерерасход по заказу №1283 сент.
  • +3 штОткат списания4 сент.
Баллон №2 · заправка 4 сент. · 0,7 ₽ за литр
пример

Клиент со всей своей историей

Клиент заводится из первого же заказа. Дальше в его карточке собираются все заказы, суммы и заметки — «просила без запаха», «подъезд со двора». Через год система напомнит, что повод повторяется.

  • Видно, сколько клиент принёс студии за всё время
  • Заметки остаются с клиентом, а не в голове у мастера
  • Напоминание о повторе — за десять дней до даты
Марина К. · 3 заказа42 500 ₽
  • 12 сент. 2026Оформление дня рождения18 400 ₽
  • 4 марта 2026Выписка из роддома7 200 ₽
  • 14 сент. 2025День рождения, 40 шаров16 900 ₽
ЗаметкаПросила без запаха, подъезд со двора
Год назад заказывала день рождения — повод написать
пример

Каждому — только его разделы

Сотрудник приходит по приглашению на почту и видит ровно то, что вы открыли: мастеру — заказы, администратору — ещё склад и клиентов, деньги студии остаются вам.

  • Доступ выдаётся разделами, а не десятком галочек
  • Проверяет сервер: адрес, набранный руками, даёт отказ
  • Доступ снимается в один клик, история работы остаётся
Сотрудники3 человека
  • ВладелецвыВсе разделы
  • АдминистраторПринимает заказыЗаказыКлиентыСклад
  • МастерСобирает и монтируетЗаказы
пример

Лопнул шар — это тоже учёт

Потерю добавляют в заказ той же формой, что и позицию: два лопнувших шара — и газ с обработкой спишутся вместе с ними, по тем же нормам. Себестоимость заказа вырастет, цена клиенту останется прежней.

  • Списание сразу: материала физически уже нет
  • Такси за материалом и курьер записываются суммой
  • Удаление строки возвращает всё на склад
Заказ №128 · перерасходЛопнули 2 шара при монтаже
Итоговая цена18 400 ₽Клиент платит столько же
Себестоимость5 240 ₽Материалы сметы
Перерасход410 ₽Списано сверх сметы
Заработок12 750 ₽Цена минус всё
пример

Снимки работы — в самом заказе

Фото с монтажа и то, что прислал заказчик, лежат в заказе и разделены: видно, где ваша съёмка, а где присланная. Через год легко показать, как это выглядело.

  • Загрузка перетаскиванием, до 30 снимков на заказ
  • Вкладка переключает и набор, и то, как пометится новое фото
  • Фото можно добавлять с первого сохранения и до закрытия заказа
Фото работы6 снимков
Все 6Снял мастер 3От заказчика 3
ЗаказчикЗаказчикЗаказчик
пример

Видно, сколько студия заработала

Выручка, себестоимость, перерасход и прибыль — за неделю, месяц, год или свой отрезок. Любой ряд выключается, график переключается между линиями, накоплением и столбцами, а весь период выгружается в Excel.

  • Заказ попадает в период по дате мероприятия
  • В деньгах участвуют только выполненные заказы
  • Рядом — загрузка недели, запас газа и склад в деньгах
Деньги студии · последние 30 дней
Выручка216 400 ₽Себестоимость61 300 ₽Перерасход2 480 ₽Прибыль152 620 ₽
пример

Перенести склад — один файл

Склад выгружается и загружается таблицей: CSV или XLSX. Перед применением показывается предпросмотр — что создастся, что обновится и что будет пропущено. Деньги и списки тоже выгружаются.

  • Шаблон для заполнения — с колонками и примером строки
  • Три режима загрузки: создавать, обновлять, оставлять как есть
  • Ошибки в файле показываются построчно, до применения
Склад · таблицаsklad.xlsx · 420 строк
Предпросмотр загрузкиРежим: создавать новые, существующие оставить как есть
Создано417Обновлено0Пропущено3
пример

Система сама говорит, о чём подумать

Материал упал ниже неснижаемого остатка, завтра монтаж, у клиента через десять дней повторяется повод — всё это приходит само. Что именно показывать, выбираете вы.

  • Счётчик напоминаний стоит в шапке рабочего места
  • Повод повторяется — система предложит написать клиенту
  • Каждый вид уведомлений включается отдельно
Напоминания3 повода
  • Атлас 10 мм заканчиваетсяСвободно 10 м при неснижаемом 40 м
  • Завтра монтаж по заказу №131Арка и фотозона, 09:00, ул. Пушкина, 12
  • Год назад заказывали день рожденияПовод написать: повторяется раз в год
пример

Перенесите один заказ — и станет видно

Этого хватит, чтобы понять, сходятся ли цифры с вашими. Склад заполняется по ходу дела, нормы расхода и наценка уже настроены — их правят, когда станет ясно, что менять.

Завести студиюСколько стоит

Подробнее о подписке